Executive Summary
Microsoft-first Organisation, IT/Security, Fachbereiche und Knowledge Owner vor Copilot-Rollout
250-1’000 Mitarbeitende
Der Copilot-Rollout war gewünscht, aber SharePoint-Berechtigungen, sensible Wissensorte und Owner waren nicht ausreichend geklärt.
Überbreite SharePoint-Rechte, sensible Wissensorte und unklare Pilotgruppen
Permission Exposure Review, Pilotgruppen-Design, Agent Permission Model und Entscheidungsvorlage für Security, IT und Fachbereiche.
Ein kontrollierter Rollout-Pfad mit Review Gates, Pilotgruppe, Owner-Modell und klaren Stop-Kriterien.
Agent Permission Matrix, Pilotgruppen-Raster und Rollout Decision Memo
Beobachtetes Vorher/Nachher
Beobachtetes Vorher/Nachher
Überbreite Rechte, falscher Wissenszugriff und Rollout-Druck vor sauberem Permission Gate
Permission Exposure Review, Pilotgruppen-Raster, Agent Permission Model und Rollout Decision Memo
3 Pilotgruppen definiert und 12 kritische Berechtigungsorte priorisiert
Stimme aus dem ProjektRolle: IT/Security. Der Rollout wurde nicht gebremst, sondern entscheidungsfähig gemacht.
Technische Architektur
Technische Architektur
Die Architekturebene zeigt, wie Quellen, Berechtigungen, Prüfpunkte und Betriebsartefakte vor der Umsetzung getrennt wurden.
Wissensorte und Berechtigungen werden sichtbar, bevor Copilot breiter Zugriff erhält.
Owner, Gruppen und Zugriffsebenen werden für Pilotgruppen getrennt bewertet.
Review Gates bestimmen, welche Daten und Aktionen Copilot oder Agenten sehen dürfen.
Security, IT und Fachbereich entscheiden über Pilot, Rescope oder breite Freigabe.
Technischer Proof
M365-Berechtigungen, Wissensorte, Pilotgruppen und Human Review vor Copilot-Ausbau getrennt
Die Unterlage ist so aufgebaut, dass Geschäftsleitung, IT, Risk und Fachbereich dieselbe Entscheidung mit konkreten Verantwortungs-, Daten- und Prüfansätzen diskutieren können.
Übertragbarkeit
- Berechtigungsrisiken vor dem Rollout sichtbar gemacht
- Pilotgruppen und Datenzugriff nach Wirkung und Risiko getrennt
- Security, IT und Fachbereich auf eine Rollout-Entscheidung ausgerichtet
Diese Story passt, wenn
Diese Story passt, wenn Copilot oder Agenten kommen sollen, Berechtigungen, Wissensorte und sensible Daten aber zuerst sauber abgegrenzt werden müssen.
Security & Procurement prüfen
