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Projektmuster · AI Consulting

Operations AI für administrative Entlastung im KMU

Operations · Anonymisiertes Projektmuster aus der Praxis

Operations AI für administrative Entlastung im KMU
Autor: TirionGeprüft von Tirion Advisory FrameworkVeröffentlicht: 2026-03-18Aktualisiert: 2026-03-18

Executive Summary

Ausgangslage

Ein kleines Führungsteam wollte administrative Routinen reduzieren, ohne ein großes Transformationsprogramm zu starten.

Entscheidungsproblem

Management musste Priorisierung, Governance und Delivery so strukturieren, dass Freigaben belastbar werden.

Intervention

Priorisierung wiederkehrender Wissens- und Serviceprozesse, Datenfreigabe-Check und Roadmap für Microsoft-nahe Automatisierung.

Resultat

Ein fokussiertes Quick-Win-Portfolio mit klaren Grenzen, Verantwortlichkeiten und nächsten Automatisierungsschritten.

KPI-Wirkung

14 Routinen → 4 priorisierte Automationspfade2 Datenklassen sauber abgegrenzt1 Microsoft-naher Umsetzungsplan

Übertragbarkeit

  • Wissens- und Serviceprozesse nach Wirkung und Risiko priorisiert
  • Microsoft-nahe Automatisierung ohne überdimensioniertes Programm vorbereitet
  • Team-Aufwand und Governance-Annahmen für erste Umsetzung transparent gemacht

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