Für wiederkehrende Büroarbeit

Weniger nachfassen. Mehr erledigen.

Anfragen sortieren, Informationen suchen, Antworten vorbereiten: Wir nehmen einen wiederkehrenden Ablauf und prüfen, wo AI oder einfache Automatisierung tatsächlich hilft. Ihre vorhandenen Werkzeuge kommen zuerst.

AI-Workflow-Check
  1. Anfrage
  2. KI-Agent
  3. Ihre Freigabe
Beispielablauf: AI bereitet vor, Ihr Team entscheidet.
Für wen
Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung.
Ihr Ergebnis
Sie wissen, welcher Ablauf sich eignet, welcher Lösungsweg passt und was vor einem Pilot geklärt werden muss.
Ihr Einstieg
Ausgangslage klären, Umfang vor Auftrag bestätigen.
So wird Ihr Ergebnis greifbar

Eine Entscheidung statt einer weiteren KI-Idee.

Ein beispielhafter Ausschnitt. Ihr Liefergegenstand richtet sich nach Ihrer Umgebung und dem vereinbarten Auftrag.

Meine Ausgangslage besprechen
Fiktives Muster · kein Kundenergebnis

AI-Workflow-Check · Entscheidungsvorlage

Fiktives Beispiel: Wiederkehrende Serviceanfragen im gemeinsamen Postfach.

Heute
Das Team sucht Informationen in E-Mails und überträgt sie manuell.
Empfehlung
Antwortentwurf aus freigegebenen Quellen; Versand erst nach menschlicher Prüfung.
Vor einem Pilot klären
Quellenzugriff, Beispieldaten, Verantwortliche und Qualitätskriterien.
Entscheidung
Pilotangebot prüfen. Umsetzung ist ein separater Auftrag.

Wissen, was Sie beauftragen.

  1. 01

    Einen Ablauf auswählen und die heutige Bearbeitung als Ausgangspunkt erfassen.

  2. 02

    Daten, Zugänge und Lösungsweg klären: bestehende Funktion, Automatisierung oder AI.

  3. 03

    Einen Lösungsvorschlag mit benötigten Anbindungen und menschlichen Freigaben dokumentieren.

  4. 04

    Entscheidungsvorlage und abgegrenztes Pilotangebot gemeinsam besprechen. Umsetzung separat beauftragen.

Leistungsumfang & Voraussetzungen

Kein autonomer Agent um jeden Preis. Externe Aktionen benötigen definierte Freigaben; für Ausnahmen bleibt ein manueller Weg. Produktionsfreigabe und laufender Betrieb sind nicht automatisch Teil des Pilots.

So wird daraus ein Auftrag

Der AI-Workflow-Check ist ein separat beauftragter, bezahlter Einstieg. Umfang, Preis und Zeitrahmen bestätigen wir vor Beginn. Ein Pilot und laufender Betrieb werden anschließend eigenständig angeboten und beauftragt.

Keine eigene IT-Abteilung nötig

Eine Person aus Ihrem Team kennt den Ablauf und stellt geeignete Beispiele bereit. Die technische Abstimmung übernehmen wir gemeinsam mit vorhandenen Anbietern.

Erst einen Ablauf erleben. Dann über Ihren sprechen.

Das interaktive Beispiel ist eine Simulation, kein Kundenergebnis und keine Live-Anbindung.

Interaktives Beispiel öffnen

Ihr Team kopiert, sucht und fragt jeden Tag dasselbe nach?

Eine Person aus Ihrem Team kennt den Ablauf und stellt geeignete Beispiele bereit. Die technische Abstimmung übernehmen wir gemeinsam mit vorhandenen Anbietern.

Meinen Ablauf besprechen
30 min

Ihr Vorhaben. Eine klare Ausgangslage. Ein sinnvoller nächster Schritt.

Kein automatischer Folgeauftrag.