Entscheidungsmoment
Warum ist SharePoint Governance wichtig fuer AI?
SharePoint Governance
Problem PageSharePoint Knowledge Governance
SharePoint Knowledge Governance fuer AI und Company Brain: Quellen, Ownership, Aktualitaet, Berechtigungen und Review-Faehigkeit klaeren.
Warum ist SharePoint Governance wichtig fuer AI?
Kurzantwort
AI kann nur so gut und sicher antworten wie die SharePoint-Quellen, die sie nutzt. Ownership, Aktualitaet, Berechtigungen und Datenklassen muessen vor Retrieval geklaert sein.
Cluster
Company Brain Microsoft 365
Empfohlener Pfad
Microsoft-365-Wissen und Abläufe
Tirion Methodik
Wie diese Entscheidung arbeitsfähig wird
Diese Seite ist als Entscheidungsfläche gebaut, nicht als generischer Artikel. Ziel ist, Scope, Risiko und nächsten Schritt sichtbar zu machen.
Welche SharePoint-, Teams-, Outlook- und Dateiorte wirklich entscheidungsrelevant sind.
Welche Antworten nur aus freigegebenen Quellen entstehen duerfen.
Welche Suche, Zusammenfassung oder Vorbereitung in einen Review-Schritt fuehrt.
Scorecard
Was Führung vor der Umsetzung bewerten sollte
Owner
Wer besitzt Quelle und fachliche Richtigkeit?
Aktualitaet
Wie wird veraltetes Wissen erkannt?
AI-Fit
Welche Quellen duerfen fuer Antworten verwendet werden?
Red Flags
Signale, dass Governance vor Build kommen muss
- Keine Quelle hat einen fachlichen Owner.
- Archiv und aktuelle Wahrheit sind vermischt.
- AI soll auf alles zugreifen, weil es technisch moeglich ist.
Entscheidungsfragen
Fragen vor dem nächsten Schritt
Welche SharePoint-Seiten sind autoritativ?
Welche Dokumente sind nur Archiv?
Welche Quellen enthalten sensible oder regulierte Daten?
Tirion Entscheidungsunterlagen
Outputs, die diese Arbeit erzeugen sollte
Jede Seite führt zu konkreten Unterlagen, die Führung prüfen kann, nicht zu abstraktem Rat.
Eine Seite mit Risiko, Nutzen, Owner, Nicht-Zielen und naechstem Schritt.
Eine bewertbare Matrix fuer Daten, Risiko, Aufwand, Reife und Fuehrbarkeit.
Ein 30/60/90-Pfad mit Freigaben, Pilotgrenze und Verantwortlichkeiten.
Beispielmuster
Ein praktisches Entscheidungsmuster
SharePoint enthaelt viele wertvolle Dokumente, aber Besitz, Aktualitaet und Freigabe sind unklar.
Tirion erstellt eine Source Map mit Owner, Datenklasse, Aktualitaet und AI-Nutzbarkeit.
Nur Quellen mit Owner und Freigabelogik werden fuer AI-Antworten genutzt.
Weitere Entscheidungshilfen
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