Entscheidungsmoment
Wie verhindert man Schatten-KI rund um Copilot?
Datenzugriff & Schatten-KI
Problem PageCopilot Datenzugriff und Schatten-KI
Copilot-Datenzugriff, Schatten-KI und sensible M365-Informationen kontrollieren, ohne produktive Nutzung pauschal zu blockieren.
Wie verhindert man Schatten-KI rund um Copilot?
Kurzantwort
Schatten-KI wird nicht durch Verbote geloest. Unternehmen brauchen erlaubte Tools, klare Datenklassen, sichtbare Freigaben und einfache Wege fuer produktive Nutzung.
Cluster
Microsoft Copilot Governance
Empfohlener Pfad
AI Governance Beratung
Tirion Methodik
Wie diese Entscheidung arbeitsfaehig wird
Diese Seite ist als Entscheidungsflaeche gebaut, nicht als generischer Artikel. Ziel ist, Scope, Risiko und naechsten Schritt sichtbar zu machen.
Welche Daten, Gruppen und Rollen Copilot wirklich beruehrt.
Welche Teams starten duerfen, welche Daten tabu bleiben und wer freigibt.
Welche Reviews, Logs und Eskalationen nach dem Launch noetig sind.
Scorecard
Was Fuehrung vor der Umsetzung bewerten sollte
Tool-Landschaft
Welche AI-Tools werden bereits genutzt?
Datenklassen
Welche Informationen duerfen nie in offene Tools?
Freigabe
Welcher Prozess macht erlaubte Nutzung leicht?
Red Flags
Signale, dass Governance vor Build kommen muss
- Verbote existieren, aber keine erlaubten Alternativen.
- Niemand kennt reale Schatten-KI-Nutzung.
- Datenklassen sind juristisch, aber nicht alltagstauglich formuliert.
Entscheidungsfragen
Fragen vor dem naechsten Schritt
Welche AI-Nutzung findet bereits ausserhalb der IT statt?
Welche Daten duerfen in Copilot, welche nicht?
Wie kommuniziert Fuehrung produktive Nutzung ohne Grauzone?
Tirion Artefakte
Outputs, die diese Arbeit erzeugen sollte
Jede Seite fuehrt zu konkreten Unterlagen, die Fuehrung pruefen kann, nicht zu abstraktem Rat.
Eine Seite mit Risiko, Nutzen, Owner, Nicht-Zielen und naechstem Schritt.
Eine bewertbare Matrix fuer Daten, Risiko, Aufwand, Reife und Fuehrbarkeit.
Ein 30/60/90-Pfad mit Freigaben, Pilotgrenze und Verantwortlichkeiten.
Beispielmuster
Ein praktisches Entscheidungsmuster
Mitarbeitende nutzen verschiedene AI-Tools, waehrend Copilot als offizieller Kanal eingefuehrt wird.
Tirion definiert erlaubte Nutzung, verbotene Datenarten, Review-Gates und Kommunikationslinie.
Copilot wird als kontrollierter Nutzungsweg positioniert, nicht als Freifahrtschein fuer alle Daten.
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